Regalo de empresa personalizado en Navidad: plazos, precios y cómo funciona el proceso
Si estás valorando un regalo de empresa personalizado para este diciembre, esto es exactamente cómo funciona, de la primera llamada a la caja abierta.
El proceso, paso a paso
- Llamada. Quince minutos para hablar de volumen, fechas y colores corporativos.
- Mockup. Se envía el diseño final de la pala con la marca de la empresa, y se itera hasta que se aprueba.
- Prueba real (opcional). Una unidad física sin personalizar por 115€, que se descuenta del pedido final.
- Producción. Seis semanas. Se fabrica a mano y bajo demanda en España.
- Entrega. A una sede o al domicilio de cada empleado, según haga falta.
No se fabrica ni una pala hasta que el mockup se aprueba por escrito, así que el riesgo de que el logo quede mal en producción no existe: se ve antes de aprobar nada.
Las fechas que importan si quieres llegar a Navidad
La producción es artesanal y bajo demanda, así que la capacidad por semana es limitada y se asigna por orden de aprobación del mockup. Estas son las fechas clave:
- Hasta el 24 de octubre: cierre cómodo. Da tiempo a mockup, prueba física y margen para cambiar de opinión.
- 31 de octubre: última fecha segura para aprobar el mockup. Las seis semanas de producción más el envío llegan con holgura.
- 14 de noviembre: límite absoluto, sin margen de error y sujeto a que quede capacidad de producción.
- Después del 14 de noviembre: la entrega pasa a enero. Sigue teniendo sentido para el arranque de año, un torneo interno o incentivos del primer trimestre.
Doce semanas hasta Navidad, seis de producción. La cuenta es sencilla, pero conviene hacerla en octubre y no en diciembre.
Precios por tramos
- De 15 a 25 unidades: 125€ por unidad.
- De 25 a 50 unidades: 110€ por unidad.
- De 50 a 100 unidades: 100€ por unidad.
- Más de 100 unidades: 90€ por unidad.
Precios por unidad, IVA no incluido. La personalización en las tres zonas (color de base, logo y protector) está incluida en el precio. El envío se presupuesta aparte según destino y volumen, y se puede entregar en cualquier parte del mundo. El mínimo de pedido es de 15 unidades: por debajo, preparar la personalización no compensa y el resultado sería peor producto.
Preguntas frecuentes
¿Es un gasto deducible?
El regalo a empleados se considera retribución en especie y se integra en nómina. El gasto suele ser deducible si es una práctica habitual de la empresa, y el IVA no lo es. Esto es información general, no asesoramiento fiscal: conviene confirmarlo con la asesoría de cada empresa.
¿Y la logística de repartir a cada empleado?
Se gestiona desde aquí. Se envía un Excel con las direcciones y cada persona recibe la suya en su casa, sin que nadie del equipo de RRHH tenga que ocuparse de la entrega.
¿Qué pasa si el logo no queda bien?
No se fabrica nada sin la aprobación por escrito del mockup, y se puede pedir una unidad física de prueba por 115€ antes de comprometer el lote completo.